A gyakorlatban a legjobb kiindulópont egy mini „kockázati térkép” – három gyors kérdéssel:
- Kik jönnek? (gyerekek, idősebb korosztály, krónikus betegek, sportolók)
- Mi történik? (sport, alkohol, tömegmozgás, színpad/technika, vízpart, extrém program)
- Hol lesz? (zárt tér, nagy terület, rossz megközelíthetőség, több bejárat, több helyszín)
A kereteket jogszabály is meghatározza: a rendezvénybiztosítás előírásait rendelet rögzíti, és esetszinten az esemény jellege/létszáma alapján írhat elő egészségügyi biztosítást.
A következő lépés az, amit sokan kihagynak: logisztika és kommunikáció. Legyen kijelölt behajtási útvonal (sorompóval, kapunyitási kontakt személlyel), legyen rádió/telefon protokoll, és legyen egyértelmű a vendégeknek is, hol kérhetnek segítséget (piktogram, helyszíntérkép, személyzet tájékoztatása).
És itt jön képbe a mozgóőrség: nem egy statikus pont, hanem mozgásra és gyors reagálásra tervezett jelenlét, járművel és megfelelő felszereltséggel – tipikusan nagyobb vagy kockázatosabb rendezvényeken, de indokolt esetben kisebb létszámnál is.
Gyors ellenőrzőlista, amit érdemes már az ajánlatkérés előtt összeszedni:
- várható létszám + csúcsidőszakok (beléptetés, fő produkció, zárás),
- helyszínrajz: bejáratok, szűk pontok, kijelölt elsősegély pont(ok),
- kockázati tényezők: időjárás, alkohol, sport/terhelés, víz, gyerekprogram,
- szervezői kontaktok: ki dönt, ki nyit kaput, ki kommunikál a helyszínen,
- „mi van, ha” forgatókönyv: tömeges rosszullét, vihar, pánik, több párhuzamos eset.
Ha azt szeretné, hogy az esemény valóban gördülékenyen és biztonságban menjen le, érdemes olyan csapattal tervezni, akik nemcsak „kivonulnak”, hanem segítenek a teljes működésbe beilleszteni az egészségügyi rendszert. Cégünk a rendezvények egészségügyi biztosításában és mozgóőrség szolgáltatásban is tapasztalt partner: böngéssze weboldalunkat, majd kérjen ajánlatot a rendezvényéhez!
